Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Alexander Riedel (nachfolgend „wir"). Kontakt: support@taskmail.app.

2. Kategorien personenbezogener Daten

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Anmeldedaten.
• Nutzungsdaten: Aufgaben, Kommentare, eingehende E-Mails, Projektmitgliedschaften.
• Support-Kommunikation: Nachrichten an unseren Support.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser, Geräteinformationen, Logs.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung des Dienstes und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Sicherheit, Betrugsprävention und Stabilität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Produktverbesserung und aggregierte Analysen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Marketing nur mit ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4. Empfänger / Auftragsverarbeiter

• Paddle — Merchant of Record für Verkauf, Abonnements, Zahlung, Steuerabführung und Rechnungsstellung.
• Supabase — Hosting der Datenbank und Authentifizierung.
• Cloudflare — Hosting, CDN, Sicherheit.
• AgentMail — eingehende und ausgehende E-Mail-Zustellung.
• Google / Lovable AI Gateway — KI-gestützte Textanalyse von eingehenden E-Mails.
• Berufsmäßige Berater (Rechtsanwälte, Steuerberater) sowie Behörden, soweit gesetzlich erforderlich.

5. Internationale Datenübermittlung

Einige Auftragsverarbeiter sitzen außerhalb der EU/des EWR (insbesondere USA). Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln oder eines anerkannten Angemessenheitsbeschlusses.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Konto- und Nutzungsdaten werden spätestens 90 Tage nach Vertragsende gelöscht oder anonymisiert. Rechnungsdaten werden gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorgaben aufbewahrt.

7. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
• Löschung (Art. 17 DSGVO);
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO);
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Anfragen können jederzeit an support@taskmail.app gerichtet werden; wir antworten innerhalb eines Monats.

8. Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere Transportverschlüsselung (TLS), Verschlüsselung sensibler Datenbankfelder, rollenbasierte Zugriffskontrollen und Row-Level Security.

9. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. für die Authentifizierungssitzung). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies ohne ausdrückliche Einwilligung gesetzt.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen anpassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite verfügbar.